Närvarande

Direktionens ledamöter och ersättare som var närvarande på mötet.

Direktionens ledamöter
Åsa Ulander, ordförande (S)
Stefan Broman (S)
Carin Staf (C)
Jan-Erik Iversen (M)
Emir Özcelik (SD) § 58-61
Pirjo Jonsson, vice ordförande (S)
Björn Könberg (S)
Björn Hellquist (T)
Åke Nyhlén (S)
Linda Mattsson (VF)

Direktionens ersättare
Niclas Burvall (S)
Klara Hedin (v)
Anna Edin (C)
Bertil Sidh (SD) §58-60
Mirian Monsell (KD) tjänstgörande
Roger Öberg (S)

Tjänstepersoner
Per Silverliden, förbundschef §49
Mats Bergmark, biträdande förbundschef §49
Sarah Faxby Bjerner, HR-chef och chef verksamhetsstöd
Tora Åström, chef förebyggande avdelningen
Johan Keijser, tillförordnad räddningschef §49
Helen Olofsson, kommunikatör
Anders Zetterquist, projektledare
Jessica Köpsén Kallvi, miljöstrateg
Catarina Andersson, administratör

Fackliga organisationer
Joakim Kastemyr, Ledarna
Jimmy Södermark, Kommunal
Niklas Hildebrand Jerzewski, Kommunal

Justering och sekreterare
Att jämte ordförande Åsa Ulander justera dagens protokoll valdes Stefan Broman. Sekreterare är Catarina Andersson.

49 § En tyst minut för Berthil Jonsson

Direktionens möte började med en tyst minut för Berthil Jonsson. Begravningen kommer att vara fredagen den 27 september, klockan 10.00, i Njurunda kyrka. Berthil Jonsson har tidigare varit anställd på MRF.

50 § Sammanträdets öppnande, dagordningens fastställande och val av justeringsperson

Ordförande öppnade mötet.

Dagordningen fastställdes.

Till justeringsperson valdes Stefan Broman.

51 § Föregående protokoll

Det fanns inga synpunkter på föregående protokoll. Protokollet lades till handlingarna.

52 § Beslut om delårsrapport 2 2024

Direktionen beslutar

att godkänna delårsrapport 2 2024.

Bakgrund

Medelpads räddningstjänstförbund (MRF) är enligt kommunalförbundslagen (1985:894) jämfört med kommunallagen (2017:725) rättsligt att betrakta som en egen kommun. Lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning ska då tillämpas fullt ut. Delårsrapporter och årsbokslut ska upprättas och följa de redovisningsbestämmelser som anges i lagen.

Ärendet

Det är fråga om ett förslag till beslut om delårsrapport 2 2024.

Ärendets tidigare handläggning

Det är delårsrapporten för det andra tertialet 2024 som ska beslutas. Det senaste bokslutet som beslutades när det gäller verksamhet och ekonomi samlat är delårsrapporten för det första tertialet 2024 som beslutades vid direktionssammanträdet den 31 maj 2024.

Förvaltningens övervägande

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till delårsrapport 2 2024.

Förslag till uppföljning

Uppföljning genomförs vid årsredovisning 2024.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

53 § Beslut om riktlinjer för visselblåsarfunktion

Direktionen beslutar

att godkänna riktlinjer för visselblåsarfunktion.

Bakgrund

Riktlinjens syfte är att säkerställa att hanteringen av den information om missförhållanden som kommer in är effektiv och rättssäker samt uppfyller de krav som ställs i lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (visselblåsarlagen).

Ärendet

För att säkerställa en korrekt hantering behövs en riktlinje för hantering av visselblåsningar. Riktlinjen beskriver exempelvis hur man kan rapportera, vem som kan rapportera och även vad som inte anses vara en visselblåsning. Riktlinjen ska även förtydliga hur ett ärende hanteras och utreds samt vilka funktioner som ska utreda visselblåsningar.

Medelpads Räddningstjänstförbund samarbetar med Sundsvalls kommun gällande hantering av visselblåsningar. Riktlinjen är harmoniserad med den hantering som Sundsvalls kommun har i frågan.

Ärendets tidigare handläggning

Det finns ingen tidigare hantering av ärendet.

Förvaltningens övervägande

Att visselblåsningar hanteras korrekt är av stor vikt för att säkerställa en trygg och ändamålsenlig förvaltning. Riktlinjen kommer att underlätta en korrekt hantering där det inte ska finnas tveksamheter angående vilken funktion som gör vad. Förvaltningen anser att det är av stor betydelse för förtroendet att visselblåsningar hanteras korrekt.

Förslag till uppföljning

Riktlinjen föreslås gälla tills vidare. Förvaltningen bevakar kontinuerligt behov av förändringar i lydelsen av texten och anmäler när sådant behov uppstår ärende till direktionen med förslag till revidering av riktlinjen.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

54 § Beslut om revidering av attestförteckning 2024

Direktionen beslutar

att godkänna reviderad attestförteckning för år 2024.

Bakgrund

Direktionen beslutar om attestförteckning för Medelpads Räddningstjänstförbund (MRF) med organisationsnummer 222000-0422. Attestförteckningen är en bilaga till delegationsordningen.

Beslutet bör ses över för varje kalenderår och ett nytt fattas även om inga förändringar är aktuella.

Ärendet

Det är fråga om ett beslut som avser revidering av attestförteckning för år 2024.

Ärendets tidigare handläggning

Direktionen beslutade den 8 december 2023 om attestförteckning för 2024. Den 2 februari 2024 beslutade direktionen om revidering av denna. Kretsen av attestanter justerades då genom att Krister Öst togs bort från attestförteckningen då han inte längre jobbar kvar inom förbundet.

Förvaltningens övervägande

Ellinor Fransson är inte längre tillförordnad räddningschef och utgår från förteckningen. Mattias Andersson ersätter per 1 september 2024 Tommy Lindgren som enhetschef för RIB-verksamheten, varav Mattias även ersätter Tommys attesträtt för den delen av verksamheten. Därtill adderas Lars Krantz, enhetschef skift, som attestant för den operativa skift-verksamheten. Tills nu har räddningschefen attesterat kostnader avseende skiften. Benämningen på Johan Keijser justeras till tillförordnad räddningschef. Enheten operativ utveckling vid räddningsavdelningen har namnändrats till enheten operativ förmåga och den justeringen är införd beträffande Thomas Hansson.

Förslag till uppföljning

Även om inga förändringar behöver genomföras om ett år när det gäller attestförteckningen, bör ändå beslutet enligt vedertagen praxis förnyas. Detta innebär att frågan om beslut om attestförteckning tas upp på nytt av direktionen i december 2024.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

55 § Beslut om direktionens sammanträdesplan 2025

Direktionen beslutar

att godkänna sammanträdesplan för 2025.

Bakgrund

Direktionen beslutar om egen sammanträdesplan, se 14 § Reglemente för direktionen vid Medelpads Räddningstjänstförbund (senast fastställt 2015-01-01).

Ärendet

Ärendet avser sammanträdesplan för 2025.

Ärendets tidigare handläggning

Direktionen har den 6 oktober 2023 godkänt sammanträdesplan för 2024. Sammanträdesplanen för 2024 reviderades av direktionen den 9 februari 2024 genom beslut om genomförande av en extra sammanträdesomgång med arbetsutskott och direktion under våren 2024.

Förvaltningens övervägande

Förslaget är att sammanträdesplan 2025 är upplagd på samma sätt som de senaste årens grundplanering när det gäller tidpunkt, längd och genomförandeort avseende sammanträdena. Skälet är att upplägget fungerar bra kopplat till bland annat olika styrdokument som ska beslutas. Fredagar föreslås även fortsättningsvis vara sammanträdesdag, eftersom omdömena avseende genomförande på denna veckodag generellt upplevs som positivt. Sammanträdena i arbetsutskottet föreslås genomföras digitalt.

Direktionssammanträdet i maj föreslås, som tillägg till grundplaneringen, förlängas till hel dag på grund av en temainformation som behöver flyttas fram i tiden från 2024.

Förslag till uppföljning

Uppföljning av detta beslut görs löpande om behov skulle uppkomma av revidering av sammanträdesplanen.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

56 § Information om arbetsmiljöfrågor

Direktionen beslutar

Godkänna rapporten om arbetsmiljöfrågor.

Ärendet

Introduktionen för nya medarbetare kommer att uppdateras på intranätet.

Nya anställningsavtal kommer att förenkla processen för chefer. Den väntas vara klar till årsskiftet.

Arbetar med åtgärdslista efter enkät gällande OSA.

AOSP (Akut omhändertagande av självmordsnära person). En utbildningsinsats planeras för att uppdatera nya medarbetare inom utryckande.

Under v 43 genomförs VVV-dagar.

Herboxar (En automat med bindor) kommer att installeras på några av räddningstjänstens toaletter i Sundsvall, Timrå och Liden. Sedan tidigare finns även en mindre utrustning i alla släckbilar.

Flera anställda inom räddningstjänsten deltog under Prideparaden.

57 § Information om arbete med nya räddningsstationer och ny ledningsbyggnad

Nuläge i Sundsvall: Arbete pågår enligt projektmodellen, styrgruppen har beslutat om projektspecifikation samt projektdirektiv. Projektplanen är under arbete. En lokaliseringsutredning inkl. se över möjligheten för vårt övningsområde pågår. Trolig uppstart av genomförande under hösten 2024.

Nuläge för ledningscentral för SOS och MRF: Just nu genomförs projektering i samverkan. Lokalen planeras att bli ca 4000 kvm. Placeringen för den nya ledningsbyggnaden är intill räddningsstationen i Timrå. Tidplanen med projektstart med samtliga konsulter var juni 2024. Planering för inflyttning är hösten 2025.

Förvaltningen informerade om invigningen av Lidens nya räddningsstation lördagen den 28 september 2024. Under invigningen mellan kl. 11.00-13.00 kommer politiker, tjänstemän och Rib-personal med familjer att delta. Det kommer även att vara ett öppet hus för allmänheten mellan 13.00-15.00.

58 § Information om arbete med att ta reda på eventuell förekomst av PFAS och andra farliga ämnen i anslutning till nuvarande och tidigare brandstationer och brandövningsplatser

Ärendet

MRF:s nya miljöstrateg Jessica Kallvi uppdaterade direktionen om den pågående
PFAS-utredningen som gäller nuvarande och tidigare brandstationer och brandövningsplatser.

Bakgrunden är att undersökningar har visat att brandstationer och brandövningsplatser ofta har orsakat en förorening på platsen. Föroreningarna är både hälso- och miljöfarliga. De senaste åren har ytterligare en grupp ämnen lyfts-PFAS. Forskning visar på att det finns en tydlig koppling till njurcancer, testikelcancer, sköldkörtelsjukdomar, ökat kolesterol, minskad födelsevikt och minskad mottaglighet för vaccinationer.

Det pågår en nationell undersökning i statlig regi med att kartlägga risker och förekomster av PFAS vid olika typer av verksamheter. De sker med statliga medel i länsstyrelsens regi under 2024. Det är brandstationen på Björneborgsgatan i Sundsvall och gamla brandstationen i Söråker som kommer att provtas under 2024. Förhoppningen är att Ånge prioriteras under 2025 medprovtagning på övningsplatsen.

Den undersökningen som MRF genomför är kopplad till avvecklingen av gamla brandstationen i Timrå, Sundsvalls gamla brandövningsplats på Hillstamon, förbundets skyddcenter Fillan och förbundets brandstationer och övningsplatser. En avvecklingsplan och sannolikt även mark och grundvattenundersökning kommer att ske vid Lidens gamla brandstation.

59 § Information om händelser/händelseutredningar

Förvaltningen informerade om aktuella händelser och händelseutredningar.

60 § Anmälan av myndighetsbeslut

Förvaltningen informerade om myndighetsbeslut fattade under perioden 2024-05-30- 2024-09-28.

61 § Övriga frågor

Inga övriga frågor.