Närvarande

Direktionens ledamöter och ersättare som var närvarande på mötet.

Direktionens ledamöter
Åsa Ulander, ordförande (S)
Stefan Broman (S)
Carin Staf (C)
Jan-Erik Iversen (M)
Emir Özcelik (SD) § 64-70, 72, 73
Pirjo Jonsson, vice ordförande (S)
Björn Könberg (S)
Björn Hellquist (T)
Åke Nyhlén (S)
Linda Mattsson (VF)

Direktionens ersättare
Klara Hedin (v) § 62, 63, 66, 67, 69, 71
Anna Edin (C)
Wilmer Vainoinpää (M) tjänstgörande §62,63,71
Bertil Sidh (SD) § 64-70, 72, 73
Mirian Monsell (KD) tjänstgörande
Roger Öberg (S)

Tjänstepersoner
Per Silverliden, förbundschef
Mats Bergmark, biträdande förbundschef
Sarah Faxby Bjerner, HR-chef och chef verksamhetsstöd
Johan Keijser, tillförordnad räddningschef
Helen Olofsson, kommunikatör
Anders Zetterquist, projektledare
Catarina Andersson, administratör

Fackliga organisationer
Ulf Påhlsson, Brandmännens Riksförbund
Niklas Hildebrand Jerzewski, Kommunal

Justering och sekreterare
Att jämte ordförande Åsa Ulander justera dagens protokoll valdes Carina Staf. Sekreterare är Catarina Andersson.

62 § Sammanträdets öppnande, dagordningens fastställande och val av justeringsperson

Ordförande öppnade mötet.
Dagordningen fastställdes.
Till justeringsperson valdes Carina Staf.

63 § Föregående protokoll

Det fanns inga synpunkter på föregående protokoll. Protokollet lades till handlingarna.

64 § Beslut om revidering av mål- och resursplan 2024

Förvaltningens förslag till beslut
Förvaltningen föreslår direktionen besluta
att godkänna revidering av mål- och resursplan 2024.

Bakgrund

Medelpads Räddningstjänstförbund (MRF) ska ha en mål- och resursplan (MRP). Detta framgår av ägaruppdraget. För närvarande är MRP:n årlig. Budget för innevarande år och ekonomisk plan för ytterligare tre år framöver är delar av MRP.

Ärendet

Det är revidering av MRP 2024 som ska godkännas. Ärendet har sin grund i att MRF:s nya modell för styrning och uppföljning förutsätter att det finns indikatorer och mätetal för godtagbar nivå kopplade till varje mål och delmål. När MRP:n godkändes av direktionen var inte indikatorerna och mätetalen tillräckligt genomarbetade för att ligga till grund för styrning och uppföljning 2024. Detta har främst sin grund i att ägaruppdraget för perioden 2024 – 2027 inte var utformat och fastställt vid den tidpunkten. Det har även behövts tid för att kunna bedöma realismen i att koppla indikatorerna och mätetalen till verksamhetsstyrning och -uppföljning med verksamhetsplaner ute i organisationen. När dessa processer nu är genomförda har arbetet med att ta fram förslag till indikatorer och mätetal kunnat slutföras. I några fall har detta arbete inneburit att delmål behöver omformuleras. Revideringarna i sak i förslaget till reviderad MRP har markerats med röd text.

Ärendets tidigare handläggning

MRP 2024 godkändes av direktionen den 8 december 2023.

Förvaltningens överväganden

Trots att det nya ägaruppdraget ännu inte har fastställts av samtliga ägarkommuner har det bedömts att arbetet med revidering av MRP 2024 genom införande av indikatorer och mätetal har kunnat slutföras. I arbetet har stor hänsyn tagits till hur indikatorerna och mätetalen kan kopplas till de olika verksamhetsplanerna ute i verksamheten. Det har varit viktigare att utforma indikatorer och mätetal som är av betydelse för en bra och genomtänkt verksamhet än att samtliga delmål ska vara formulerade precis som tidigare. Därför har ett mindre antal delmål behövt formuleras om.

Det är bättre att få med indikatorer och mätetal i nuvarande MRP än att avvakta till MRP 2025. Då hinner förvaltningen pröva den nya styr- och uppföljningsmodellen 2024 och är bättre förberedd för att det första helåret 2025 styra och följa upp mot indikatorer och mätetal av det här slaget.

Förslag till uppföljning

MRP 2024 med revideringar följs upp i årsredovisning 2024.

65 § Beslut om förslag till taxor och avgifter 2025

Direktionen beslutar

att föreslå respektive ägarkommun att besluta om taxor och avgifter för Medelpads Räddningstjänstförbund för 2025,
att beslutspunkten ska förklaras omedelbart justerad.

Bakgrund

Efter anvisningar från Sveriges Kommuner och Regioner, som föranleddes av en prejudicerande dom, så ska respektive ägarkommun till ett kommunalförbund ansvara för beslut om taxa. Det är dock möjligt att uppdra åt kommunalförbundet att besluta om indexuppräkning av taxa.

Ärendet

Justeringar av räddningstjänstsförbundets taxor och avgifter genomförs i första hand med Prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Prisindex med kvalitetsjusterade löner för regioner (LPIK) används vid tjänster åt Regionen.

Förändringar av nivån på taxor och avgifter görs också enligt avtal med part som köper tjänster av förbundet. Vid hjälp till andra räddningstjänster tillämpas Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps schablonersättning i enligt med myndighetens författningssamling SRVFS 2004:11. Siffrorna på tjänsterna i bilagorna är uppjusterade för att motsvara 2024 års kostnadsnivå, beträffande PKV med 4,6 procent och LPIK 3,9 procent.

Taxan för sotning och brandskyddskontroll övergår från sotningsindex till PKV från och med 1 jan 2025. Uppräkning görs med PKV, 4,6 procent för 2025. Utöver indexregleringen görs även ett tillägg till sotningstaxan med en fast avgift för sotning inifrån byggnaden, så kallad stavsotning.

Ärendets tidigare handläggning

Taxor och avgifter uppdateras för varje kalenderår

66 § Information om arbetsmiljöfrågor

Ärendet

Förvaltningen informerade om aktuella arbetsmiljöfrågor. Några av frågorna som togs upp var åtgärdslista och chefsutvärdering gällande organisatorisk och social arbetsmiljö. Information lämnades angående genomförd utbildning avseende akut omhändertagande av suicidal person. MRF kommer att vara värd för nätverket räddningstjänst 2025.

67 § Information om säkerhetsläget

Ärendet

Förvaltningen informerade om arbete med säkerhetsskydd.

68 § Information från invigningen av Lidens räddningsstation

Ärendet

Förvaltningen informerade om invigningen av Lidens räddningsstation den 28 september 2024. Bilder från dagen visades.

69 § Information från konferensen Kvinnor inom Räddningstjänsten

Ärendet

Ordföranden och förvaltningen informerade om konferensen Kvinnor inom Räddningstjänsten (KIRtj) som var den 8–9 oktober 2024 i Visby.

70 § Information om arbete med intern kontroll

Ärendet

Förvaltningen informerade om arbetet med intern kontroll.

• genomgång av regelverk,
• presentation av struktur för arbete med intern kontroll,
• genomgång av arbetet med intern kontroll under de senaste åren, samt
• upprättande av bruttolista med riskbedömningar för 2025 och framåt.
  

71 § Information om händelser/händelseutredningar

Ärendet

Förvaltningen informerade om aktuella händelser och händelseutredningar. Informationen avsåg främst resultatet av en olycksutredning efter höga flöden vecka 44, 2023.

72 § Anmälan av myndighetsbeslut

Ärendet

Förvaltningen informerade om myndighetsbeslut fattade under perioden 28 septemver–31 okotober 2024.

73 § Övriga frågor

Inga övriga frågor.