Närvarande

Direktionens ledamöter och ersättare som var närvarande på mötet.

Direktionens ledamöter
Åsa Ulander, ordförande (S)
Stefan Broman (S)
Carina Staf (S)
Jan-Erik Iversen (M)
Sven Bredberg (M)
Emir Özcelik (SD) §§4-11
Pirjo Jonsson, vice ordförande (S)
Annika Söderberg (S)
Björn Hellquist (T)
Åke Nylén (S)
Linda Mattsson (VF)

Direktionens ersättare
Nicklas Burvall (S
Anna Edin (C)
Cecilia Backlund (M)
Bertil Sidh (SD), tjänstgörande §§1-3
Markus Sjöström (M)

Tjänstepersoner
Per Silverliden, förbundschef
Mats Bergmark, biträdande förbundschef
Johan Keijser, räddningschef
Tora Åström, chef avdelningen Förebyggande
Henrik Arvola, ekonomichef
Thomas Hansson, verksamhetsstrateg
Catarina Andersson, administratör
Anders Hjälm, tf. gruppchef intern utbildning
Karl Groves, utbildningssamordnare RUHB Y-län
Oskar Cederqvist, brandman Trygghet och utbildning

Fackliga organisationer
Lennart Svensson, Brandmännens riksförbund
Mattias Persson, huvudskyddsombud

Justering och sekreterare
Att jämte ordförande Åsa Ulander justera dagens protokoll valdes Annika Söderberg. Sekreterare är Catarina Andersson.

1 § Sammanträdets öppnande, dagordningens fastställande och val av justeringsperson

Ordföranden öppnade mötet.

Dagordningen fastställdes.

Till justeringsperson valdes Annika Söderberg.

2 § Föregående protokoll

Protokollet lades till handlingarna.

3 § Beslut om årsredovisning 2025

Direktionen beslutar

Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta
att godkänna årsredovisning 2025, och
att förklara punkten direktjusterad.

Bakgrund

Medelpads Räddningstjänstförbund (MRF) ska för varje år ta fram en årsredovisning. Detta framgår av 13 § förbundsordningen. Eftersom MRF, enligt kommunalförbundslagen (1985:894) är att anse som en egen kommun, gäller de kommunala redovisningsreglerna fullt ut. Det upprättas två tertialredovisningar med tertialbokslut och en årsredovisning med årsbokslut. Det är direktionen som beslutar om tertialredovisningar och årsredovisning.

Ärendet

Det är årsredovisning 2025 som ska godkännas. Dokumentet följer till sitt innehåll i huvudsakliga delar strukturen som anges i publikationen från Rådet för kommunal redovisning R15 Förvaltningsberättelse – Tillämpningen i kommuners årsredovisningar för år 2023.

Ärendets tidigare handläggning

Årsredovisning 2024 godkändes av direktionen den 7 februari 2025. Tertialredovisning 2 2025 godkändes av direktionen den 26 september 2025.

Förvaltningens övervägande

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till årsredovisning 2025. Bedömningar har gjorts avseende måluppfyllnad inom verksamhet och ekonomi. En förvaltningsberättelse har tagits fram. Resultat- och balansräkning redovisas.

Årets resultat är +2,41 miljoner kronor, vilket innebär att MRF bedöms nå upp till målet angående god ekonomisk hushållning. Måluppfyllelsen när det gäller verksamhetsmålen bedöms generellt som god.

Förslag till uppföljning

Årsredovisning 2025 följs upp i ägarrådet och i ägarkommunernas koncernredovisningar.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

4 § Beslut om godkännande av förbundschefens självdeklaration beträffande internkontroll 2025

Direktionen beslutar

Arbetsutskottet föreslår direktionen besluta
att godkänna att förvaltningen får översända förbundschefens självdeklaration för internkontroll 2025 till ägarkommunerna.

Bakgrund

MRF följer i tillämpliga delar de styrprinciper som fastställts av Sundsvalls kommun när det gäller internkontroll och därmed det av kommunfullmäktige i Sundsvall fastställda internkontrollreglementet. Varje nämnd, för MRF:s del direktionen, ska för uppföljningen godkänna en årlig redovisning av den interna kontrollen. Redovisningen ska därefter översändas till ägarkommunerna för att vara tillgänglig i kommunkoncernernas uppföljningsarbete.

Ärendet

Det är förbundschefens självdeklaration för internkontroll 2025 som ska godkännas för översändande till ägarkommunerna.

Ärendets tidigare handläggning

Översändande av förbundschefens självdeklaration för internkontroll 2024 till ägarkommunerna godkändes av direktionen den 7 februari 2025.

Förvaltningens övervägande

Förbundschefen har tagit fram en självdeklaration för internkontroll 2025 angående bedömningen hur det står till med den förvaltningsmässiga styrningen och uppföljningen av organisationen. Självdeklarationen har föredragits för arbetsutskottet och förbättringsområden har särskilt uppmärksammats vid föredragningen.

Förslag till uppföljning

Självdeklarationen för internkontroll 2025 följs upp genom en åtgärdsplan som upprättas för att hantera förbättringsbehov som framkommer vid förbundets samlade internkontrollverksamhet.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

5 § Beslut om inköpsreglemente 2026

Direktionen beslutar

att godkänna inköpsreglemente för år 2026.

Bakgrund

Direktionen beslutar om inköpsreglemente för MRF med organisationsnummer 222000-0422. Inköpsreglementet är en bilaga till delegationsordningen.

Beslutet bör ses över för varje kalenderår och ett nytt fattas även om inga förändringar är aktuella.

Ärendet

Det är fråga om ett beslut som avser år 2026.

Ärendets tidigare handläggning

Inköpsreglementet var tidigare en del av delegationsordningen men är numera ett fristående dokument som tas upp till beslut separat från delegationsordningen.

Förvaltningens övervägande

Inköpsreglementet är uppdaterat med prisbasbelopp gällande för 2026.

Förslag till uppföljning

Även om inga förändringar behöver genomföras om ett år när det gäller inköpsreglementet, bör ändå beslutet enligt vedertagen praxis förnyas. Detta innebär att frågan om beslut om inköpsreglemente tas upp på nytt av direktionen i december 2026.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har ställt sig bakom förvaltningens förslag.

6 § Information angående arbetsmiljöfrågor

Förvaltningen informerade om arbetsmiljöfrågor främst med inriktning angående hur MRF arbetar tillbud och olycksfall i arbetet.

Ett inträffat olycksfall, och arbetet med detta, beskrevs där en medarbetare vid en RIB-station skadat sig i samband med övning vid arbete på hög höjd.

En uppföljande granskning har genomförts av revisionen riktat mot hur förbundet arbetar med kompetensförsörjning och likabehandling.

7 § Information om grundutbildning för räddningstjänstpersonal i beredskap (GRIB) som genomförs vid MRF Skyddscenter Fillan

Förvaltningen informerade om arbete med grundutbildning för räddningstjänstpersonal i beredskap (GRIB) som genomförs vid MRF Skyddscenter Fillan.

För grundutbildningen ansvarar Myndigheten för civilt försvar (MCF). Hos förbundet har Securitas huvudansvaret. Utbildningen genomförs av MRF med personal från MRF Skyddscenter Fillan med fyra huvudinstruktörer och två extra instruktörer. På Fillans anläggning finns en platschef och fyra servicepersonal. Sammanlagt utbildades under 2025 160 brandmän i GRIB 1 och GRIB 2.

8 § Information om trygghetsarbete i skolorna med mera

Förvaltningen informerade om arbete med inriktning mot trygghet och utbildning samt då särskilt verksamheten i skolorna.

Eleverna får under sin skoltid fyra tillfällen tillsammans med räddningstjänsten för utbildning.

Första utbildningstillfället genomförs i förskoleklass där MRF på ett lekfullt sätt börjar närma sig frågor angående brandskydd och då bland annat vikten av att krypa under röken. Barnen stiftar även bekantskap med Flammy som är Brandskyddsföreningens maskot.

Nästa tillfälle MRF möter barnen är året då eleverna går i femte klass. Då knyter förbundet an till där utbildningen för förskoleklass slutade och förser dem med nästa pusselbit i brandkunskap.

Gemensamt för förskoleklass och femte klass är att de även får med sig ”Flammys brandsyn” hem, en checklista med fokus på att inventera brandskyddet i det egna hemmet. Detta är även ett indirekt sätt att nå de vuxna.

Åttonde klass är nästa tillfälle som eleverna utbildas och då är det mer fokus på anlagda bränder i skolan samt vilka konsekvenser detta kan få på både kort och lång sikt. MRF använder sig av Brandskyddsföreningens utbildningsmaterial ”Upp i rök”. Detta utbildningstillfälle använder förbundet även som inkörsport för att närma sig frågor om trafikvett och psykisk ohälsa. Trafikkunskapen syftar till att hantera framfarten i EPA-traktorer, mopeder, mopedbilar och elsparkcyklar.

Slutligen möter MRF eleverna en fjärde gång andra året på gymnasiet. Då backar förbundet bandet och lägger återigen fokus på vikten av att ha ett bra brandskydd hemma, nu även i det egna hemmet. Denna sista etapp av skolutbildning syftar till att knyta ihop säcken och avsluta den röda tråden som följts genom hela skoltiden inklusive förskoleklass. Målsättningen är att eleverna ska få en bra grund att stå på kopplat till brandskydd på sin fortsatta resa in i vuxenlivet.

MRF jobbar brett för att nå ut till så många invånare som möjligt. Förbundet använder sig av sociala medier, radiointervjuer, videoprojekt samt informationsmöten/punktinsatser till exempel hos grupper/föreningar i samhället av olika slag och gärna riskutsatta sådana.

9 § Information om händelser och händelseutredningar

Förvaltningen informerade om aktuella händelser och händelseutredningar. Särskilt informerades om arbetet i samband med stormen Johannes i slutet av december 2025 och ovädret Anna nyårshelgen 2025/2026.

10 § Anmälan om myndighetsbeslut

Myndighetsbeslut från och med den 31 oktober 2025 anmäldes.

11 § Övriga frågor

Inga övriga frågor.